会社では複数の固定電話を利用していることも多いですが、毎月の利用料金を削減したいと考えている会社も多くいるでしょう。固定電話の料金は毎月支払う必要があるため、少しの料金の削減でも長期的には効果が大きいです。
では、どのようにすれば料金を削減できるのでしょうか？そこで今回は、固定電話の料金を削減するための方法と料金を見直すときのポイントを紹介します。
1、固定電話料金を削減する方法！
多くの会社では社内に固定電話を設置して、外部や社内での連絡に役立てています。しかし、固定電話を利用するには毎月料金がかかっており、会社としてはできるだけコストを削減したいことでしょう。
実は、今の固定電話の運用を見直すことで、固定電話の料金を削減することが可能です。ここからは、固定電話料金を削減する方法を紹介します。
1-1、契約している回線数を減らす
固定電話の利用料金を削減したければ、契約している回線数を減らすことが効果的です。一般的に会社にある固定電話というのは、社員の数を目安に回線数を決定します。もちろん、最初はそのまま運用しても問題ありませんが、社員が減少した場合には回線数を減らすべきです。
しかし、社員が減ったとしてもそのままの回線数を維持し続けている会社が多いのが実情です。どうしても社員が増えたら固定電話数が足りないので増やそうという気になりますが、人数が減った場合にはそのままにしがちです。
しかし、回線数が多ければその分使用料金は高くなってしまうため、自社に必要な回線は減らすことが大事になります。
1-2、不要なオプションを削減する
固定電話の利用料金を削減するには、不要なオプションを削減することが効果的です。固定電話には通話機能などの基本的な機能の他にオプションを付けることができます。
具体的には、電話をかけてきた相手の電話番号が表示される機能（ナンバーディスプレイ）やかかってきた電話をあらかじめ決めていた電話番号先に転送する機能（ボイスワープ）など、多くの便利な機能を付けることが可能です。
ただ、オプションをつけると別途オプション料金がかかってしまうため、固定電話の料金を削減するにはオプションの見直しが必要となります。必要な機能と不必要な機能を分類して、必要のない機能は解約するようにすると良いでしょう。
1-3、基本料金が安いキャリアと契約する
固定電話の利用料金を削減するためには、基本料金が安いキャリアと契約するという方法もあります。固定電話を利用するときに必要な費用としては、基本料金・オプション料金・通話料金がありますが、基本料金というのはキャリアによって違いがあります。
そのため、現在の固定電話の利用料金を削減したいと考えているのであれば、各キャリアの基本料金を見比べて安いところに乗り換えるのも1つの手です。
2、固定電話料金を見直すときのポイント！
固定電話の料金は月々支払う必要があるため、少しでも削減できた方が良いです。しかし、ただ基本料金の安いところに乗り換えれば良いという話ではありません。では、どうすれば良いのでしょうか？ここからは、固定電話の料金を見直すときのポイントを紹介します。
2-1、固定電話の使い方から削減するところを決める
固定電話の利用料金を削減するときには、固定電話の使い方から削減できるところを決めるという点がポイントです。いきなり料金を削減しようとして基本料金が安いキャリアに乗り換えたとしても、導入コストが発生する可能性があり、余計なコストがかかることもあります。
そのため、固定電話の料金を削減するときには、まずは現状の固定電話の運用コストを分析して、どこの部分であれば削減できそうか考えることが大事です。改善を行った後、固定電話の運用コストが削減できるように精査する必要があります。
2-2、プランを変更するときには通話料金以外をチェックする
固定電話の利用料金を削減するときには、契約しているプランを変更するという手段が効果的な場合もあります。そんなときには、通話料金だけでなく他の料金もしっかりとチェックすることが大事です。
固定電話の運用コストは通話料金だけではありません。基本料金・オプション料金など通話料金以外の支出もしっかりと判断する必要があります。実際、キャリアによって基本料金は異なりますし、オプションの種類や料金プランも違います。また、キャリアを変更するとなると導入コストがかかることも。
プランを変更するときには、こうした変更することでかかる費用も含めてお得かどうかをしっかりと考えることが大事です。
3、まとめ
ここまでで、固定電話の利用料金を削減するための方法と実際に料金を見直すときのポイントを紹介しました。固定電話の料金は電話を利用する限り払わなければいけないものです。そのため、少しでも料金を安くしたいと考えている会社も多いでしょう。
しかし、ただ単に基本料金や通話料金の部分だけで考えるのでは不十分です。使っていない回線はないか、普段ほとんど使っていないのに契約しているオプション機能はないかなど、改善しなければいけない部分は多くあります。皆さんも固定電話の利用料金を見直すときには、しっかり分析して行ってみてください。
